Управление переговорными
Как повысить эффективность рабочего процесса?
Сотрудники крупных офисов часто сталкиваются с нехваткой переговорных комнат по нескольким причинам:
- Ложная бронь, когда переговорная занята в календаре и не доступна для бронирования, но по факту в ней никого нет.
- Процесс бронирования переговорных комнат не отлажен. Например, сотрудники многоэтажных офисов из-за отсутствия актуальной информации под рукой не могут сразу найти переговорную комнату и тратят на поиск лишнее время.
Чтобы оптимизировать использование переговорного пространства, мы внедряем программное обеспечение и интегрируем его с существующей IT-инфраструктурой компании.
Функционал системы бронирования переговорных
Функционал зависит от типа устанавливаемой системы бронирования. Для некоторых решений дополнительно к базовому функционалу возможна организация дополнительных опций.
Базовый функционал системы управления переговорными комнатами включает в себя:
- отображение фактического состояния переговорной комнаты: «свободно» или «занято»;
- автоматический поиск подходящего свободного помещения по заданным параметрам;
- бронирование свободной переговорной комнаты с помощью настенной панели управления у входа в переговорную или одной из популярных систем коммуникации (Microsoft Outlook, Google Calendar и других).
Дополнительный функционал включает оформление заявки пропуска для посетителей и заказ чая и кофе в переговорную.
Варианты систем
Систему можно реализовать двумя способами - установить планшеты перед каждой переговорной комнатой или предоставить сотрудникам возможность использования системы с мобильного телефона.
Коробочное решение для бронирования переговорных комнат. В состав продукта входит программное обеспечение и сенсорный 8” дисплей. Позволяет собирать статистику по эффективности использования помещений для переговоров. Поддерживает множество языков в т.ч. русский язык. Совместима с платформами: Microsoft Office, Microsoft Exchange, Google IBM / Lotus Domino, NFS Rendezvous Workspace, Evoko Booking.
Подробнее о системе бронирования переговорных Evoko
Программное обеспечение для iPad. Устанавливается на планшеты любой диагонали. Возможна оптимизация решений за счет установки одного планшета на 2, 4 или 6 переговорных комнат. Интегрируется с MS Outlook, IBM/Lotus Domino, G Suite. Управление системой происходит через браузерный клиент или iPad.
Подробнее о системе бронирования переговорных Auroroom.
Projects
All projects
